Polska Szkoła Dokształcająca w Lakewood

Regulamin
Polskiej Szkoły Dokształcającej
Im. Aleksandra Janty-Połczyńskiego w Lakewood
Przegłosowany dnia 30 maja 2008
Art. I

Polska Szkoła im. Aleksandra Janty-Połczyńskiego w Lakewood jest instytucją społeczną, niedochodową. Jej organizacją opiekuńczą jest Organizacja Polskiego Dziedzictwa (Polish Heritage Center). Opłata członkowska wynosi $10 rocznie od rodziny.
Organem ustawodawczym jest Walne Zebranie skupiające Rodziców dzieci uczęszczających do Szkoły i Grono Pedagogiczne.
Organem zarządzającym i opiekuńczym jest Komitet Rodzicielski.
Organem wykonawczym jest Komitet Rodzicielski i Grono Pedagogiczne.
Szkoła podlega Centrali Polskich Szkół Dokształcających w Ameryce oraz Komisji Oświatowej. Za nauczanie i wychowanie w szkole odpowiedzialny jest dyrektor Szkoły z Gronem Pedagogicznym.
Wszystkie formy działalności pozalekcyjnej przy Polskiej Szkole w Lakewood są integralną i nierozerwalną częścią Polskiej Szkoły/Polish Heritage Center.
1. Budżet kółek oraz dotacje dla nich są zatwierdzane przez Walne Zebranie.
2. Decyzje dydaktyczne i metodyczne są przedstawiane Dyrektorowi Szkoły.
3. Wszelkie rekwizyty, kostiumy i dekoracje są własnością Polskiej Szkoły / Polish Heritage Center.
4. Kadra danego kółek wybiera między sobą kierownictwo.
5. Kierownictwo każdego kółka przedstawia władzom szkolnym plan pracy i planowany budżet na początku roku szkolnego oraz sprawozdanie z działalności i sprawozdanie finansowe na koniec I i II półrocza.
Zapisanie dziecka do Polskiej Szkoły w Lakewood i wniesienie opłaty uznaje się automatycznie za oświadczenie o zapoznaniu z regulaminem Szkoły i za deklarację o jego przestrzeganiu.

Art. II

Szkoła składa się z członków zwyczajnych i honorowych
1. Członkami zwyczajnymi są rodzice dzieci uczęszczających do szkoły i Rada Pedagogiczna.
2. Członkami honorowymi są rodzice których dzieci uczęszczały do szkoły, a którzy nadal biorą czynny udział w pracach organizacji, nauczyciele nie mający dzieci w szkole oraz każda osoba fizyczna lub prawna popierająca cele szkoły.
3. Członkowie honorowi maja tylko głos doradczy.
4. Każdy członek zwyczajny posiada prawo wyborcze (jeden głos na rodzinę) i obowiązany jest przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu i uchwał Walnego Zebrania , a także brać czynny udział w funkcjonowaniu Szkoły.
5. Przed wystąpieniem ze szkoły każdy członek ma obowiązek złożenia na ręce Komitetu szkoły wszelkich dokumentów lub innych własności szkoły, które mu powierzono.
Obowiązkiem każdego rodzica jest:
1. Obecność co najmniej jednego rodzica na Walnym Zebraniu
2. jeden dyżur w czasie zajęć lekcyjnych w roku szkolnym, zapoznanie się z obowiązkami Rodzica Dyżurnego i sumienne ich wykonywanie
3. określona funkcja w jednej z uroczystości szkolnych i w jednej z imprez dochodowych (np. zabawa)
4. uiszczanie ustalanych każdego roku przez Komitet Rodzicielski opłat za Szkołę i dostosowanie się do ustalanych kar i dopłat za opóźnienia w ich uiszczaniu. Rodzice odpowiedzialni są za dzieci, które przyprowadzają ze sobą w czasie wszelkich uroczystości i wyjazdów organizowanych przez Szkołę.
Uczeń ma obowiązek:
1. używania języka polskiego
2. punktualnego przychodzenia na zajęcia lekcyjne
3. systematycznego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach lekcyjnych
4. przestrzegania zasad kultury współżycia w odniesieniu do kolegów, nauczycieli i innych osób
5. dbałości o wspólne dobro, ład i porządek w Szkole (zniszczenia zobowiązują do naprawy i pokrycia kosztów przez rodziców).

Art. III

Organami Szkoły są:
1. Walne Zebranie
2. Komitet Rodzicielski i Komisja Rewizyjna
3. Dyrektor i Rada Pedagogiczna
Walne Zebranie Komitetu Rodzicielskiego zwykłą większością głosów przy obecności 2/3 wszystkich zwyczajnych członków na zebraniu :
1. Przyjmuje sprawozdania Prezesa Komitetu Rodzicielskiego, Skarbnika, Dyrektora Szkoły, oraz Komisji Rewizyjnej i ocenia działalność Szkoły od poprzedniego Walnego Zebrania
2. Udziela absolutorium ustępującemu Komitetowi Rodzicielskiemu i na wniosek Komisji Rewizyjnej
3. zatwierdza zmiany do niniejszego Regulaminu
4. wybiera Komitet Rodzicielski i Komisje Rewizyjna, w drodze tajnego głosowania
5. zatwierdza uchwały dla wykonania zadań i celów Szkoły
6. zatwierdza wybór Dyrektora Szkoły i odwołuje Dyrektora Szkoły
7. wyraża opinie odnośnie programu nauczania i organizacji Szkoły
8. zatwierdza budżet Szkoły kółek zainteresowań
9. Walne Zebranie powinno być zwoływane dwa razy w roku, jesienią i na wiosnę.
10. Na zebraniu wiosennym powinien być wybrany Komitet Rodzicielski oraz zatwierdzony wybór Dyrektora na przyszły rok szkolny
11. Na zebraniu jesiennym powinien być przedstawiony plan działania Komitetu Rodzicielskiego oraz Dyrektora na bieżący rok szkolny
12. Członek biorący udział w Walnym Zebraniu nie może reprezentować osób nieobecnych
Nadzwyczajne Walne Zebranie może być zwołane przez Komitet Rodzicielski
1. Na żądanie Komisji Rewizyjnej
2. Na żądanie 1/3 członków organizacji
3. Na żądanie dyrektora poprzez złożenie wniosku do Komitetu Rodzicielskiego
4. Nadzwyczajne Walne Zebranie powinno być zwołane w ciągu dwóch tygodni od daty otrzymania wniosku

Art. IV

Organem wykonawczym Walnego Zebrania jest Komitet Rodzicielski wybierany na dwa lata poprzez tajne głosowanie wszystkich członków zwyczajnych Szkoły.
1. Kandydatury do Komitetu Rodzicielskiego przedstawione są pisemnie wszystkim członkom organizacji co najmniej na tydzień przed Walnym Zebraniem.
2. Obecni członkowie na Walnym Zebraniu maja prawo głosowania w tym dniu a nieobecni mają czas do najbliższego dnia, w którym odbędą się zajęcia lekcyjne.
3. Głosy wrzucane do zalakowanej urny są zaznaczane na liście uprawnionych do głosowania przez członków Komisji Rewizyjnej.
4. Ogłoszenie wyników głosowania powinno odbyć się najpóźniej jeden tydzień po Walnym Zebraniu (liczenie głosów powinno być komisyjne)
W skład Komitetu Rodzicielskiego wchodzą:
1. Prezes
2. Dwóch Wiceprezesów
3. Sekretarz/Kronikarz
4. Skarbnik
5. Członkowie (3)
Komitet Rodzicielski:
1. wykonuje uchwały Walnego Zebrania
2. zbiera składki członkowskie i fundusze na cele Szkoły, gospodaruje nimi
3. organizuje imprezy dochodowe
4. współpracuje z Dyrektorem Szkoły i Gronem Pedagogicznym w sprawach techniczno-organizacyjnych Szkoły
5. ustala i zwołuje zebrania Komitetu Rodzicielskiego. Komitet obraduje w składzie pełnym, lub w wyjątkowych wypadkach w ścisłym (Prezes, Wiceprezes, Skarbnik, Sekretarz). Zarząd ścisły informuje o powziętych decyzjach Dyrektora Szkoły i pozostałych członków Komitetu w najbliższym czasie.
6. Zebrania Komitetu Rodzicielskiego odbywają się raz na miesiąc lub częściej wedle zaistniałych potrzeb. Istnieje konieczność pisemnego poinformowania o zebraniu na co najmniej 7 dni przed planowaną datą. Uchwały na zebraniach Komitetu Rodzicielskiego zapadają zwykła większością głosów.
7. Przekazanie Szkoły nowemu Komitetowi powinno nastąpić nie później niż w ostatnim dniu roku szkolnego kończącej się kadencji
8. W wypadku rezygnacji członka Komitetu Rodzicielskiego uzupełnia się skład kolejnym kandydatem z listy lub przeprowadza wybory uzupełniające na najbliższym Walnym Zebraniu
Prezes Komitetu Rodzicielskiego:
1. reprezentuje Komitet Rodzicielski na zewnątrz
2. kieruje pracą Komitetu Rodzicielskiego
3. zwołuje zebrania Komitetu i przewodniczy im
4. składa na Walnym Zebraniu sprawozdanie z działalności Komitetu
5. Prezes nie może jednocześnie pełnić funkcji Dyrektora Szkoły
6. ściśle współpracuje z Dyrektorem Szkoły
Wiceprezes Komitetu Rodzicielskiego zastępuje i wykonuje obowiązki Prezesa w czasie jego nieobecności. O powziętych decyzjach zobowiązany jest poinformować Prezesa. ściśle współpracuje z Prezesem
Sekretarz Komitetu Rodzicielskiego
1. sporządza protokoły zebrań Komitetu, prowadzi książkę protokołów
2. zawiadamia członków Komitetu o zebraniach
3. prowadzi Kronikę Szkoły jeżeli nie ma oddzielnego Kronikarza
Skarbnik Komitetu:
1. zbiera składki członkowskie
2. przyjmuje wszelkie wpłaty na cele szkolne
3. dokonuje wypłat zgodnie z decyzją Komitetu
4. prowadzi książki i dowody kasowe
5. kontroluje kartotekę opłat szkolnych
6. jest dostępny dla członków Szkoły w czasie zajęć szkolnych
7. koordynuje rozliczenia finansowe wszelkich imprez szkolnych
8. sporządza roczne sprawozdania finansowe i przedstawia je na Walnym Zebraniu
9. wypłaty z konta dokonuje się czekiem opatrzonym co najmniej dwoma podpisami dysponentów rachunku
Członkowie Komitetu:
1. biorą czynny udział w zebraniach Komitetu Rodzicielskiego
2. wykonują prace zlecone im przez Walne Zebrania i Prezesa
Osoby, których dzieci przestają być uczniami naszej Szkoły automatycznie tracą wszystkie funkcje pełnione w Komitecie Rodzicielskim .

Art. V

Komisja Rewizyjna składa się z Przewodniczącego i dwóch Członków.
1. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej i Członkowie wybierani są na Walnym Zebraniu. W przypadku rezygnacji Przewodniczącego lub Członka uzupełnia się skład z listy kandydatów do głosowania lub podczas wyborów uzupełniających na najbliższym Walnym Zebraniu.
2. kadencja Komisji Rewizyjnej trwa dwa lata. Członkiem Komisji Rewizyjnej nie może być osoba pełniąca funkcje w Komitecie Rodzicielskim oraz członek Rady Pedagogicznej lub ich najbliższa rodzina. (1)
3. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej powinien mieć przynajmniej jeden rok doświadczenia w pracy w Komitecie Rodzicielskim lub Komisji Rewizyjnej
4. Kadencja Komisji Rewizyjnej nie powinna się kończyć z Kadencją Komitetu Rodzicielskiego.
Komisja Rewizyjna:
1. kontroluje gospodarkę Komitetu Rodzicielskiego , kontroluje całość gospodarki finansowej i materiałowej, kontrola taka powinna być przeprowadzana przynajmniej dwa razy w roku
2. czuwa nad zgodnością działalności władz szkoły z regulaminem i z uchwałami Walnego Zebrania
3. spisuje protokół z każdej kontroli i przesyła opis Komitetowi Rodzicielskiemu i Dyrektorowi Szkoły
4. składa sprawozdanie roczne z przeprowadzonej kontroli Walnemu Zebraniu Komitetu , oraz stawia wniosek o udzielenie absolutorium ustępującemu Komitetowi Rodzicielskiemu
5. stawia wniosek Komitetowi Rodzicielskiemu lub Dyrektorowi Szkoły o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania w wypadku stwierdzenia niezgodności dokumentów kasowych ze stanem faktycznym
6. pełni obowiązki Komitetu Rodzicielskiego , do czasu następnego Nadzwyczajnego Walnego zebrania w wypadku niemożliwości pełnienia obowiązków przez Komitet Rodzicielski.

Art. VI

Fundusze szkolne składają się:
1. ze składek członkowskich i opłat za Szkołę
2. z dochodów imprez organizowanych przez Komitet Rodzicielski
3. dotacji na cele szkolne osób fizycznych, prywatnych i prawnych
Wynagrodzenie Dyrektora, Nauczycieli oraz osób trzecich w wypadku zaistniałej potrzeby ustala i reguluje Komitet Rodzicielski.

Art. VII

Nauczyciele uczący w Szkole im. Aleksandra Janty-Połczyńskiego tworzą Radę Pedagogiczną.
1. Rada Pedagogiczna jest stałym organem pracy w Szkole, będącym częścią władz Szkoły . W skład Rady Pedagogicznej wchodzą:
  1. Dyrektor Szkoły
  2. Zastępca Dyrektora
  3. Nauczyciele Szkoły
Rada Pedagogiczna:
1. decyduje o wyborze podręczników, programie nauczania i wystąpieniach zewnętrznych Szkoły w porozumieniu z Komitetem Rodzicielskim
2. naucza w powierzonych sobie klasach według przyjętego programu
3. klasyfikuje uczniów pod względem postępów w nauce
4. uchwala wnioski odnośnie potrzeb Szkoły
5. w razie potrzeby usuwa uczniów ze Szkoły
6. podnosi swoje kwalifikacje i ulepsza metody pracy
7. współpracuje z Dyrektorem Szkoły w organizowaniu klas i zespołów nauczania oraz uroczystości szkolnych
8. zebrania Rady Pedagogicznej odbywają się w zależności od zaistniałych potrzeb, każdy członek Rady ma prawo obecności, dyskusji i głosowania a uchwały podejmowane są zwykła większością głosów
9. współpracuje z Komitetem Rodzicielskim w sprawach organizacyjnych i administracyjnych
10. co najmniej dwa razy w roku spotyka się z Komitetem Rodzicielskim w celu zaplanowania i podsumowania roku szkolnego a decyzje na tych zebraniach podejmowane są zwykłą większością głosów, poprzez glosowanie jednakowej ilości członków wytypowanych przez Komitet Rodzicielski i Rade Pedagogiczna.
11. Nauczyciele zatrudnieni oraz ich najbliższa rodzina (1) nie mogą pełnić żadnej funkcji w Komitecie Rodzicielskim i w Komisji Rewizyjnej
12. W posiedzeniach Rady pedagogicznej ma prawo brać udział Prezez lub Wiceprezes Komitetu, za wyjątkiem konferencji klasyfikacyjnych
13. Nauczyciele szkoły opiekują się dziećmi w czasie zajęć lekcyjnych, nie ponoszą prywatnej odpowiedzialności za wypadki.
Kadencja Dyrektora Szkoły trwa trzy lata.
1. w wyjątkowych sytuacjach Walne Zebranie lub Grono Pedagogiczne mogą wyrazić wolę zmiany Dyrektora Szkoły.
2. wyboru Dyrektora Szkoły dokonuje Walne Zebranie poprzez tajne glosowanie, po uprzedniej prezentacji programu działania wszystkich kandydatów.
3. Kandydaci na Dyrektora mogą się zgłaszać lub być zgłoszeni przez Komitet Rodzicielski, Grono Pedagogiczne oraz wszystkich członków zwyczajnych.
4. Dyrektor ustępujący ma obowiązek przekazania całego majątku Szkoły nowemu Dyrektorowi oraz powinność wprowadzenia go w tajniki Szkoły.
Dyrektor Szkoły:
1. reprezentuje nauczycieli i uczniów w Szkole i poza Szkołą
2. zatrudnia i zwalnia Nauczycieli w porozumieniu z Radą Pedagogiczną i Komitetem Rodzicielskim a w kwestiach spornych głos decydujący posiada Walne Zebranie.
3. czuwa nad całością nauczania i wychowania w Szkole
4. organizuje klasy i zespoły nauczania
5. zwołuje i przewodniczy zebraniom Rady Pedagogicznej
6. wspólnie z Radą Pedagogiczną organizuje wywiadówki i uroczystości szkolne
7. ma prawo uczestniczyć w posiedzeniach Komitetu Rodzicielskiego
8. w porozumieniu z Komitetem Rodzicielskim i Radą Pedagogiczną angażuje i zwalnia nauczycieli Szkoły
9. zawiesza uczniów w uczęszczaniu do Szkoły, powiadamiając o tym Prezesa Komitetu Rodzicielskiego
10. nie może pełnić żadnej funkcji w Komitecie Rodzicielskim
11. ściśle współpracuje z Prezesem Komitetu Rodzicielskiego
12. ściśle współpracuje z Zastępcą Dyrektora
13. przeprowadza hospitacje lekcji
14. przekazuje nauczycielom decyzje Komitetu Rodzicielskiego i Walnego Zebrania
Zastępca Dyrektora Szkoły musi posiadać przynajmniej roczne doświadczenie pracy pedagogicznej w szkole polonijnej.
1. kadencja Zastępcy Dyrektora trwa 1 rok z możliwością przedłużenia
2. Zastępca Dyrektora jest wybierany przez Dyrektora Szkoły w porozumieniu z Radą Pedagogiczną
Zastępca Dyrektora Szkoły:
1. zastępuje Dyrektora w przypadku jego nieobecności
2. ma prawo uczestniczyć w zebraniach Komitetu Rodzicielskiego
3. prowadzi wymiennie spotkania z nauczycielami
4. reprezentuje nauczycieli i uczniów w Szkole i poza Szkoła na zlecenie Dyrektora
5. ściśle współpracuje z Dyrektorem Szkoły

Art. VIII

Polska Szkoła Dokształcająca im. Aleksandra Janty - Połczyńskiego może ulec likwidacji większością 2/3 głosów przy obecności przynajmniej 50% uprawnionych do głosowania na Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu w tym celu zwołanym.
W razie likwidacji Szkoły, Walne Zebranie zadecyduje zwykłą większością głosów na jakie polskie cele oświatowo-kulturalne przeznaczy majątek Szkoły i gdzie przekaże dokumenty.
Zmiana postanowień niniejszego regulaminu może być dokonana po uzyskaniu zwykłej większości głosów uprawnionych do głosowania, na Walnym Zebraniu według następującej procedury :
1. Komitet Rodzicielski oraz Rada Pedagogiczna przedstawiają propozycje zmian w niniejszym regulaminie do wglądu i publicznej dyskusji na Walnym Zebraniu
2. każdy uprawniony do głosowania otrzymuje kopie proponowanych zmian przynajmniej na twa tygodnie przed Walnym Zebraniem w celu zapoznania się z ich treścią
3. kopie nowego, zatwierdzonego Regulaminu zostaną rozprowadzone wśród wszystkich uprawnionych do głosowania

Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia go przez Walne Zebranie.

"A nade wszystko szanuj mowę twą ojczystą.
Nie znać języka swego - hańbą oczywistą."

Franciszek Ksawery Dmochowski

(1) Do najbliższej rodziny zaliczamy matkę, ojca, brata, siostrę, męża lub żonę oraz dzieci.

Informacje dla Rodziców

Regulaminy